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外贸出口业务流程手册(上)

文章出处:   责任编辑:   发布时间:2019-10-15 10:07:35    点击数:-   【

今天跟着瀚而普口外贸代理小编一起来看看出口外贸代理业务流程!更多口外贸代理欢迎来电咨询瀚而普上海外贸进出口公司,服务热线:021-35383360

一、寻找客户

寻找客户的方法主要有两种:

1、网上吆喝,主动出击与买家找上门。

2、参加展会,加大曝光,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。当然,也有其他渠道开发客人的办法。

二、客户报价

在国际贸易的过程中,最先的步骤是产品的询价、报价。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

三、签订合同

在国际贸易中,对于买卖合同没有固定形式。一般有正式的购货合同,也有确认书(Confirmation)、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等等。除非一方声明"以签约为准",以上的这些都可以认为是合同。

出口外贸代理

四、付款方式

目前国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和付款交单(D/P)和承兑交单(D/A)

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

五、备货

备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位,须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排,以利于船货衔接。

为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,检验货物。也有老外指派的专门验货的机构(第三方),如SGSOMISBV等来验货。在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(也就是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格等等)。

可以根据货物的不同来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1.一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2.特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3.货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

上海瀚而普国际贸易有限公司是一家以进口外贸代理出口外贸代理及自营各类商品和技术的进出口业务、国际供应链业务为主的专业化、多功能、综合性的口外贸代理公司,24小时应急响应,提供外贸代理、清关等一揽子进出口服务,外贸代理热线:021-35383360

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