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外贸函电标准写作技巧

文章出处：责任编辑：发布时间：2025-08-25 15:57:22 点击数：- 【大 中 小】

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外贸函电核心类型包括：报价函、订单确认函、付款通知函、催款函、争议处理函。报价函需包含产品详情（型号、规格、数量）、价格条款（如FOB上海USD100/件）、包装方式（如"纸箱包装，每箱10件"）、交货期（如"收到信用证后30天"）、有效期（如"报价有效期至2024年X月X日"），避免模糊表述如"价格随行就市"。订单确认函应复述订单关键条款（如"确认贵司2024年X月X日订单，型号ABC123，数量1000件"）、明确修改条款（如"若需变更订单请在3个工作日内通知"）、附加条件（如"付款方式为不可撤销即期信用证"）。催款函需语气礼貌但坚定，注明未付款金额、发票号、付款期限，避免使用威胁性语言（如"再不付款将采取法律行动"），可提供付款建议（如"请通过T/T支付至我司美元账户"）。
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