退运申报需满足:货物未被使用或销售、自进口放行之日起 1 年内、提供质量问题证明(如国外供应商出具的质量不合格声明、第三方检测机构报告、买卖双方退货协议)。如已申报退税,需先补缴已退税款并提供税务机关出具的《出口货物退运已补税(未退税)证明》;未退税的需提供《未退税证明》。退运原因证明需详细说明质量问题,如规格不符、功能缺陷、材质不合格等,避免笼统描述为 "质量问题"。对因品质不良退运的货物,海关可免征出口关税,但已征收的进口关税和增值税不予退还。
必备资料包括:退运报关单、原进口报关单、提单、装箱单、商业发票、退运协议(需双方签字盖章)、质量问题证明、未退税或已补税证明。如货物已申报抵扣增值税,需提供主管税务机关出具的《红字增值税专用发票通知单》;如涉及许可证管理商品,需提供原进口许可证或无需提交许可证的证明文件。对因品质不良退运的货物,还需提供商检机构出具的品质检验证书,证明货物存在质量问题。如货物在进口时已申请减免税,退运时需向海关申请解除监管,补缴已减免税款。
申报流程为:向海关提交退运申请及相关资料→海关审核(重点核查退运原因真实性、是否已退税)→查验货物(核对货物与单证是否一致、是否原状退运)→审核通过后放行出口。进口外贸代理可协助企业准备退运资料(如指导国外供应商出具符合要求的质量不合格声明)、与海关沟通退运原因、办理未退税证明、跟踪申报进度。代理公司熟悉退运货物的海关监管重点,如关注货物是否被使用过(如外包装破损、零部件缺失可能被认定为非原状退运),能指导企业确保货物符合原状退运要求,降低退运申报被拒风险。此外,代理还可协助企业申请退运货物免征出口关税,避免双重征税,并提供退运货物的物流方案,选择具备危险品运输资质的承运人(如货物为危险品)。
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